ITALIAN INDEPENDENT PRODUCTIONS SRL – Trattamento dei dati personali – Partecipanti al programma
Ai sensi del reg. UE 679/2016 ("GDPR"), Italian Independent Productions Srl, con sede legale a (00197) Roma, Via Bruno buozzi 105 Roma (Italia) (la "Società"), la informa sul trattamento effettuato, quale titolare, dei suoi dati personali (i “Dati”). Per comunicazioni o richieste, la Società è raggiungibile via posta all’indirizzo della sede legale o via e-mail all’indirizzo
Titolare del trattamento e DPO
La Società è titolare del trattamento dei suoi Dati nel contesto dalla sua partecipazione al/i programma/i televisivo/i prodotto/i dalla Società stessa e oggetto dell’accordo in essere con lei.
Categorie di Dati trattati e origine degli stessi
I Dati trattati dalla Società possono includere:
1) Dati comuni forniti tramite la compilazione di contratti, formulari, questionari, interviste dal vivo e/o strumenti di comunicazione a distanza (es.: Dati anagrafici, Dati di contatto, Dati relativi a sue precedenti esperienze lavorative e non, Dati inerenti ai suoi interessi, ecc.);
2) Dati comuni consistenti nella sua immagine e/o voce fotografati, registrati e/o ripresi durante il Programma;
3) Dati particolari ai sensi dell’art. 9 GDPR (es.: stato di salute attuale e/o passato, appartenenza, orientamenti e/o opinioni filosofici, religiosi, politici e/o sindacali, orientamento sessuale, origine etnica, ecc.), ove rilevino con riguardo ai contenuti del Programma;
4) Dati giudiziari ai sensi dell’art. 10 GDPR (Dati relativi a condanne penali e a reati o a connesse misure di sicurezza), ove rilevino con riguardo ai contenuti del Programma e/o per adempiere a obblighi legali.
I Dati saranno raccolti presso di lei e/o soggetti terzi (es.: agenti, procuratori, consulenti/collaboratori, genitori/tutori in caso di minori, ecc.), nonché ove necessario consultando fonti pubbliche e/o banche dati private accessibili al pubblico.
Base giuridica e finalità del trattamento dei Dati e natura del relativo conferimento
I Dati saranno trattati dalla Società per i seguenti fini:
1) gestione della sua partecipazione al Programma. Quanto ai Dati comuni trattati per questa finalità, la base giuridica del trattamento è l’art. 6, par. 1, lett. b) GDPR, perché esso serve a eseguire misure contrattuali, mentre con riguardo a eventuali Dati particolari il trattamento si fonda sul suo consenso ai sensi dell’art. 9, par. 2, lett. a) GDPR. Infine, quanto a eventuali Dati giudiziari, il trattamento si basa sulla necessità di svolgere un’operazione giornalistica di critica/cronaca, rendendo così disapplicabili i limiti previsti dall’art. 10 GDPR;
2) uso della sua immagine e/o voce fotografati/registrati/ripresi durante il programma, con diritto, ma non l’obbligo, da parte della Società di riprodurle, trasmetterle, diffonderle, stamparle, pubblicarle e/o proiettarle, direttamente e/o tramite terzi, con ogni mezzo di trasmissione e/o diffusione e/o tecnologia attualmente conosciuto (internet incluso) o che sarà inventato in futuro, senza limitazioni di tempo, in tutto il mondo. Quanto ai Dati comuni trattati per questa finalità, la base giuridica del trattamento è l’art. 6, par. 1, lett. b) GDPR, perché esso serve a eseguire misure precontrattuali e contrattuali adottate su sua richiesta, mentre con riguardo a eventuali Dati particolari il trattamento si fonda sul suo consenso ai sensi dell’art. 9, par. 2, lett. a) GDPR. Infine, quanto a eventuali Dati giudiziari, il trattamento si basa sulla necessità di svolgere un’operazione giornalistica di critica/cronaca, rendendo così disapplicabili i limiti previsti dall’art. 10 GDPR;
3) gestione degli adempimenti legali derivanti dalle norme cui la Società è sottoposta. Quanto a questa finalità, la base giuridica del trattamento è l’art. 6, par. 1, lett. c) GDPR e, per gli eventuali Dati giudiziari, l’art. 10 GDPR, perché esso serve per adempiere a obblighi legali a cui la Società è soggetta;
4) adempimento degli obblighi della Società nei confronti dei propri clienti e partner commerciali. La relativa base giuridica del trattamento è l’art. 6, par. 1, lett. f) GDPR, perché esso serve a perseguire un legittimo interesse della Società;
5) difesa di diritti in sede giudiziaria ed extragiudiziaria in base agli artt. 6, par.1, lett. f) e 9, par. 1, lett. f) GDPR;
6) perseguimento del legittimo interesse della Società alla gestione del proprio sistema di controllo interno e gestione dei rischi, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f) GDPR;
7) perseguimento del legittimo interesse della Società alla gestione e al miglioramento continuo dei propri processi operativi, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f) GDPR.
Il conferimento dei Dati per le finalità suddette è necessario per l’esecuzione del Programma e in mancanza dei Dati stessi la Società non potrà consentirle di partecipare al Programma. Ove lei conferisca Dati non pertinenti rispetto alle finalità di trattamento indicate, la Società si asterrà dal trattarli. Perciò, se non strettamente necessario, le chiediamo di non fornire tali informazioni.
Qualora si verifichi un trattamento di Dati di terzi da lei comunicati alla Società, lei si porrebbe come autonomo titolare del trattamento, assumendosi gli obblighi e le responsabilità di legge. In tale senso, lei conferisce sul punto la più ampia manleva rispetto a ogni contestazione, pretesa e/o richiesta di risarcimento del danno da trattamento che dovesse pervenire alla Società da terzi soggetti i cui Dati siano stati trattati a seguito della sua comunicazione spontanea effettuata in violazione della normativa applicabile. Qualora lei tratti Dati di terzi nel contesto del Programma, deve garantire, assumendosene ogni connessa responsabilità, che tale particolare ipotesi di trattamento si fonda su un’idonea base giuridica, legittimante il trattamento stesso.
Conservazione dei Dati
I Dati saranno conservati per il tempo necessario a raggiungere le finalità per cui sono stati raccolti, rispettando i principi di limitazione della conservazione e minimizzazione di cui all’art. 5, par. 1, lett. c) ed e) GDPR. Ferme le ipotesi di diffusione sopra descritte, terminato il periodo di conservazione i Dati saranno anonimizzati o distrutti.
I suoi diritti di cui al GDPR
In relazione ai Dati, lei potrà esercitare i diritti di cui agli artt. 15-22 GDPR, in presenza dei relativi presupposti normativi.
In particolare, lei potrà chiedere alla Società l'accesso ai suoi Dati, la rettifica o la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento nei casi previsti dall'art. 18 GDPR, nonché di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i suoi Dati, nei casi previsti dall'art. 20 GDPR. Altresì, lei potrà formulare una richiesta di opposizione al trattamento dei suoi Dati ai sensi dell’art. 21 GDPR ove evidenziare le ragioni che giustifichino l’opposizione: la Società si riserva di valutare la sua istanza, che sarà respinta se esistano motivi legittimi per procedere al trattamento che prevalgano sui suoi interessi, diritti e libertà.
Lei potrà revocare in ogni momento il consenso prestato ai sensi dell’art. 7 GDPR, fermi la liceità dei trattamenti effettuati prima della revoca nonché quanto riferito sopra con riguardo alle ipotesi di diffusione. Le relative richieste vanno rivolte per iscritto al DPO o alla Società ai recapiti suindicati.
Infine, lei potrà proporre reclamo all'autorità di controllo competente ai sensi dell’art. 77 GDPR, ove ritenga che il trattamento dei suoi Dati contrasti con la normativa vigente.
In relazione alla mia partecipazione alle riprese dell’edizione 2024 del programma televisivo dal titolo definitivo “Paradise - la finestra sullo showbiz” (“Programma”) presso l’Auditorium della Conciliazione di Roma, e realizzato dalla Vostra società (“Italian Independent Productions Srl”) la cui prima messa in onda è prevista da parte di RAI2 (“Emittente”), riporto di seguito il contenuto dell’accordo tra noi raggiunto:
1. Cedo irrevocabilmente a Italian Independent Productions, che accetta, il diritto di riprendere o far riprendere, con qualsiasi strumento, gli interventi da me resi in occasione della mia partecipazione alle riprese di una puntata del Programma (inclusi eventuali backstage o parti non inserite nella versione originariamente trasmessa) e pertanto la mia immagine, la mia voce, il mio nome, le mie dichiarazioni nonché mie eventuali prestazioni artistiche e/o dilettantistiche (“Prestazioni”) e tutti i diritti di sfruttamento economico di cui agli artt. 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 18-bis della L. n. 633/1941 e successive modifiche e integrazioni delle riprese aventi ad oggetto le Prestazioni, che Italian Independent Productions avrà diritto, ma non obbligo, di sfruttare in ogni sede, forma e modo, in tutto o in parte, anche separatamente dal Programma o per realizzare diverse produzioni derivanti o meno dal Programma, senza alcuna limitazione di tempo, passaggi, lingua, e spazio, con facoltà di liberamente cedere a terzi senza necessità di mia ulteriore autorizzazione essendo la stessa con la presente espressamente confermata. Sono a conoscenza ed accetto che le mie Prestazioni potranno essere pubblicate anche su siti internet e social network dell’Emittente.
A mero titolo esemplificativo Italian Independent Productions è esclusiva titolare dei diritti: (i) di comunicare al pubblico le Prestazioni in sede televisiva (in qualsiasi forma gratuita o a pagamento, via etere, cavo, satellite o altro strumento di trasmissione attuale o di futura invenzione), radiofonica, cinematografica, audiovisiva (home e commercial video), a mezzo Internet, telefonia fissa o mobile, e per la ricezione su qualsiasi terminale, anche di futura invenzione; (ii) di pubblicare e riprodurre (anche in forma grafica, stilizzata o caricaturale) le Prestazioni, compresi i cosiddetti diritti derivati e connessi (prequel, sequel, remake, spin-off, etc.); (iii) di eseguire e rappresentare in pubblico le Prestazioni, di distribuirle e metterle in commercio (incluso il prestito e il noleggio), di utilizzare immagini o altre parti delle Prestazioni nell’ambito di iniziative editoriali (dépliant, riviste, giornali), commerciali (iniziative promozionali o di merchandising), di utilizzare spezzoni, estratti, sequenze e/o immagini, anche per la realizzazione di opere complesse o di altro tipo (come special, backstage, promo, forme di pubblicità); (iv) di elaborare le Prestazioni, modificarle, trasformarle, conservarle in data base, apportare tagli, modifiche e/o aggiunte, inserire o sostituire il commento parlato; (v) di inserire manifestazioni (anche a premio), programmi e spettacoli vari, sottotitoli e marchi, di inserire prodotti e/o servizi, segni distintivi e in generale di effettuare il più ampio sfruttamento pubblicitario ad esempio interrompendo con spot, billboard, jingle, promo, annunci, messaggi, scritte e loghi pubblicitari e non e con altre forme e attività promozionali, senza che per tali sfruttamenti io abbia diritto a percepire alcun compenso, indennità, e rimborso.
Prendo atto ed accetto che per Italian Independent Productions costituisce elemento essenziale del presente accordo che la cessione dei diritti è definitiva e non può essere revocata da me o dai miei eredi per nessun motivo. Rinuncio espressamente a intraprendere qualsiasi iniziativa o azione (o ad aderire a qualsiasi iniziativa o azione di terzi) volta a impedire o proibire, o limitare o gravare in qualsiasi modo lo sfruttamento del Programma e/o l'utilizzo delle Prestazioni da parte di Italian Independent Productions o dell'Emittente. In caso di violazione da parte di Italian Independent Productions, avrò solo il diritto di chiedere un risarcimento giudiziario per eventuali danni subiti e lui/lei riconosce che tale azione è un rimedio appropriato e soddisfacente per qualsiasi commissione di violazione da parte di Italian Independent Productions.
2. A fronte di tutto quanto previsto nel presente accordo, mi dichiaro soddisfatto di ogni mio diritto o pretesa dall’opportunità che mi è stata data di partecipare alle riprese del Programma e confermo che non avrò diritto ad altro, ad alcun titolo, nei confronti di Italian Independent Productions.
3. In relazione alla mia partecipazione alle riprese di una puntata del Programma, le cui caratteristiche mi sono state dettagliatamente illustrate, dichiaro e garantisco di:
a) esprimere le mie opinioni in modo obiettivo, nel rispetto dei limiti previsti per il diritto di critica e del diritto di satira e, in ogni caso, assumo a mio esclusivo carico ogni responsabilità in relazione a quanto da me fatto o detto nel corso della mia partecipazione alle riprese del Programma. Qualora la mia persona o quanto da me fatto o detto fosse oggetto di contestazioni o critiche da parte di altri ospiti e/o partecipanti al Programma e di terzi in genere (anche attraverso i social network), riconosco fin d’ora che è esclusa qualsiasi responsabilità di Italian Independent Productions e dei suoi aventi causa;
b) non essere vincolato con terzi e non avere impegni che impediscano o limitino l’esecuzione delle attività qui poste a mio carico o lo sfruttamento dei diritti da me ceduti ai sensi del precedente art. 1 a Italian Independent Productions. Italian Independent Productions ha fatto legittimo affidamento sul fatto che i diritti di cui al precedente art. 1 le sono stati da me ceduti in via definitiva ed irrevocabile. Conseguentemente qualora, per qualsiasi motivo dipendente dal sottoscritto, ivi inclusi miei futuri legittimi ripensamenti o revoche, i diritti stessi venissero meno o non fossero più esercitabili da Italian Independent Productions, in tutto o in parte, mi impegno a risarcire integralmente a Italian Independent Productions i danni alla stessa derivanti dalla perdita dei diritti, ivi incluso, a titolo esemplificativo, il rimborso dei costi che la stessa dovrà sostenere per eseguire tagli, sostituzioni, rimontaggi e, in genere, modifiche al materiale realizzato con l’utilizzazione delle Prestazioni;
c) mi asterrò dal tenere comportamenti che possano dare luogo alla mia sottoposizione a pene o misure di sicurezza ovvero essere valutati come socialmente riprovevoli o comunque censurabili anche tenuto conto dei requisiti personali di serietà ed onorabilità usualmente richiesti dall’Emittente e da Italian Independent Productions e a me ben noti.
d) al fine di garantire la migliore riuscita del Programma, mi impegno a tenere riservate tutte le informazioni che si riferiscono al presente accordo e alle riprese e alla realizzazione del Programma.). Riconosco espressamente che ogni dato, notizia, documento o informazione relativi al Programma (come sopra indicati) devono essere intesi come strettamente riservati e confidenziali e non potranno essere comunicati a terzi. Mi impegno, altresì, a non rilasciare alcuna affermazione o fornire alcune informazioni o materiali a persone o aziende o pubblico con riferimento al contenuto e/o all’organizzazione del progetto e del Programma o a chiunque abbia preso parte al Programma. La presente disposizione trova applicazione anche con riferimento all’uso da parte mia, in forma sia privata sia “professionale”, di Internet mediante mie “pagine” o “blog” personali miei “siti ufficiali” o mie attività all’interno di social network quali, ad esempio, Facebook e Twitter, “canali” YouTube o altre piattaforme similari;
e) essere soddisfatto di ogni mio diritto o pretesa dall’opportunità che mi è stata data di partecipare alle riprese del Programma e confermo che non avrò diritto a percepire altro, ad alcun titolo, nei confronti di Italian Independent Productions né dell’Emittente né dei loro aventi e danti causa in Italia e nel mondo;
f) osservare durante la permanenza in ogni luogo riferibile a Italian Independent Productions tutte le indicazioni e le misure di sicurezza previste dal protocollo sanitario redatto dal RSPP di Italian Independent Productions. Io inoltre garantisco di aver fornito, mediante la compilazione dell’apposito questionario fornitomi da Italian Independent Productions, risposte veritiere in merito al mio stato di salute e alle altre informazioni richieste. Al riguardo io mi impegno a comunicare tempestivamente agli incaricati di Italian Independent Productions eventuali cambiamenti del mio stato di salute rispetto a quanto da me riportato nel predetto questionario, nonché a comunicare l’intervenuta modifica delle informazioni originariamente rilasciate, nel rispetto della normativa vigente sulla privacy; io accetto che qualora Italian Independent Productions intendesse accendere una polizza a copertura dei rischi di interruzione a me relativi e io risultassi non assicurabile, Italian Independent Productions potrà recedere con effetto immediato dal presente accordo dandomene semplice comunicazione scritta e manlevo espressamente Italian Independent Productions e i suoi aventi causa da qualsiasi responsabilità al riguardo di quanto precede e da qualsiasi pretesa o azione che possa, in relazione a ciò, essere mossa da parte di qualsiasi terzo.
4. Il presente accordo è regolato dalla legge italiana. Per qualsiasi controversia relativa al presente accordo sarà competente in via esclusiva il rappresentante legale.
5. Dichiaro di aver ricevuto l'informativa ai sensi dell'art.13 del Regolamento Europeo n. 2016/679 - noto come Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati, qui allegato A. Confermo inoltre di essere esaustivamente informato sull'ambito, le finalità e le modalità del trattamento dei dati e sui diritti di cui al Regolamento Europeo n. 2016/679 - noto come Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati.